به نام خدا

اساسنامه تيم شكاف لب و كام دانشگاه علوم پزشکی اصفهان

١- نام تیم پزشکی:

نام تیم عبارت است از «تیم مراقبت از بیماران مبتلا به شکاف لب و کام اصفهان» که در اين اساسنامه با نام اختصاری « تیم شکاف لب و کام اصفهان » ناميده خواهد شد.

٢- تعريف تیم:

تیم شکاف لب و کام اصفهان، جامعه ای است بدون وابستگی به هر نوع خط مشی سياسی که به منظور ارائه ی خدمات پژوهشی، آموزشی، تشخیصی، مشاوره ای و درمانی سرپایی و اقدامات پيشگيرانه به بیماران مبتلا به شکاف لب و کام و ناهنجاری های جمجمه ای صورت تأسیس گرديده است. این تیم زیر مجموعه ای از دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه می باشد.

تیم شکاف لب و کام در سال 1384 تشکیل شد و در سیر فعالیت خود، در سال 1396 با حمایت جمعی از اعضای هیئت علمی دانشگاه، یک مرکز تحقیقاتی تحت عنوان «ناهنجاری های جمجمه ای-صورتی» را تاسیس نمود  تا بتواند مطابق با قوانین مراکز تحقیقاتی و چارت سازمانی آن به فعالیت پژوهشی بپردازد.

٣-آرم :

آرم تیم شکل ياد شده زير مي باشد که بايد در مهر و کاغذهای مربوطه تیم آورده شود.

4-اهداف :

هدف اصلی یک تیم بین رشته ای، ادغام عملکرد بالینی و "پارامترهای مراقبت"، ارائه مراقبت تیمی به شکلی یکپارچه و کارآمد همراه با پیگیری های طولانی مدت

* اهداف اختصاصی:

- روزآمد کردن فرآیند تأیید تیمی برای ایجاد استانداردهای کیفی ثابت 

- ایجاد گایدلاینهای بالینی جامع جهت ترویج بهترین روش‌های مراقبت در رشته‌های گوناگون تخصصی

-تعیین معیارهای کیفیت با مشخص کردن شاخص‌هایی جهت سنجش میزان مؤثر بودن مراقبت‌های ارائه شده 

- بهبود دسترسی به مراقبت تیمی و اطمینان از دریافت مراقبت باکیفیت توسط همه بیماران، صرف‌نظر از موقعیت مکانی یا منابع مالی آنها

* اهداف جزئی :

• ثبت و رجیستری اطلاعات بیماران جهت تحت پوشش قرار گرفتن حداکثری بیماران در اولین فرصت

• انجام درمان های مورد نیاز بیمار با کیفیت و در زمان مناسب 

• پیشگیری از ایجاد مشکلات همراه شکاف لب و کام از جمله: تاخیر زبانی و اختلالات گفتاری، مشکلات تغذیه ای، شنوایی و دندانی ، کنترل تولد نوزادان بیمار با خدمات مشاوره ای ژنتیک

• به حداقل رساندن مشکلات عاطفی و روانی بزرگسالان و کاهش نگرانی بیماران و خانواده ها

• رفع مشکلات ناشی از تداخل درمان های مختلف در بیماران 

• پیشگیری از انجام درمان ها و جراحی های غیر ضروری و نامناسب 

• پیشگیری از سردرگمی و آشفتگی خانواده ها در مراکز درمانی مختلف،

• پیشگیری از به تعویق افتادن انجام اقدامات درمانی در سن مناسب 

• تسهیل دسترسی همه بیماران به خدمات تیمی 

* برنامه های بلند مدت یک تیم :

• افزایش سطح علمی و بالینی اعضای تیم، آموزش نیروهای توانمند با برگزاري همايش ها و كارگاه هاي علمی و معرفی تازه های پزشکی در حیطه های مرتبط، دعوت از همكاران داخلي و خارجي و ايجاد بستر مناسب برای همکاری با ديگر گروه های علمی و تحقيقاتی در ايران و ساير کشورهای جهان از طريق مبادله های علمی و ايجاد فضای مناسب برای انجام تحقيقات علمي در زمينه هاي مرتبط، تلاش در جهت تصویب دوره فلوشیپ شکاف کام در وزارتخانه

• افزایش آگاهی عمومی جامعه نسبت به این بیماری  توسط انتشار و پخش پمفلت های علمی و برگزاري همايش،

• تلاش در جهت پیشبرد و گسترش کار تیمی در سطح کشور.

• دعوت از متخصصین جدید علاقه مند به تیم و آموزش آنها

لازم به ذکر است تیم شکاف کام در صورت لزوم، از حمایتهای خیریه های داوطلب در راستای توسعه و پیشبرد اهداف تیمی و ارتقای سلامت بیماران بهره می برد.

5-دفتر تيم:

دفتر تيم محلي است جهت انجام امور دفتري و اداري تيم از جمله صدور ابلاغ هاي تيم، تایپ و بايگاني نامه هاي اداري تيم و صورتجلسه های درمانی بیماران، بايگاني پرونده هاي درماني بيماران و اطلاعات اعضاي تيم. همچنین انجام هماهنگي لازم بین تيم با اعضا و نيز بيماران در اين محل صورت مي گيرد. این دفتر از طریق یک برنامه CRM به بانک اطلاعاتی بیماران متصل است. سطح دسترسی هر یک از اعضای تیم به اطلاعات این سامانه، بر اساس شرایط و ضوابط توسط مسئول تیم معین می گردد.

تبصره 1: اطلاعات بایگانی شده در دفتر تیم از جمله صورتجلسه های تیم، اطلاعات خصوصی اعضای تیم پزشکی، اطلاعات فردی بیمار همچون نام، تلفن و یا آدرس و نیز عکس ها و فیلمهای مربوط به بیماران فقط در دفتر تیم قرار داشته و به دلیل تعهد تیم مبنی بر محرمانه ماندن اطلاعات، از دفتر خارج نخواهد شد. اما در صورت نیاز به اطلاعات پرونده درمانی بیمار از سوی کادر پزشکی، تیم گزارش جامعی از وضعیت درمانی بیمار ارائه خواهد داد. همچنین هر یک از اعضای تیم در صورت نیاز به اطلاعات شخصی بیمار، می بایست پس از کسب اجازه از مسئول تیم و مسئول کلینیک و هماهنگی با دفتر کلینیک صرفاً در دفتر تیم به مشاهده و بررسی اطلاعات بیمار بپردازند.

تبصره 2: مكان فعلي اين دفتر، كلينيك شكاف لب و كام اصفهان واقع در دانشگاه علوم پزشكي اصفهان- دانشكده علوم توانبخشي مي باشد.

6- چارت سازمانی تيم:

تيم شکاف لب و کام اصفهان که زیر مجموعه ی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی اصفهان می باشد، تشکيل شده از:

1) هسته اصلی تیم (واحد آموزش و واحد پژوهش (مرکز تحقیقات ناهنجاری های جمجمه ای-صورتی)

2) کلینیک های تشخیصی-درمانی

3) مراکز درمانی شامل بیمارستان ها و درمانگاه ها

1-6) هسته اصلی تیم متشکل است از :

1-1-6) مسئول تيم

2-1-6) هماهنگ كننده تيم

3-1-6) ناظر مالی تیم

4-1-6) اعضای تيم

1-1-6) مسئول تيم :

مسئول تيم، يكي از اعضاي تيم است كه با رأي اعضاي تيم و طي برگزاری انتخابات برای مدت 2 سال منصوب مي گردد. 

• وظايف مسئول تيم:

1. مسئول تیم ملزم به بیان صادقانه خدمت رسانی تیم به صورت گزارش کتبی به معاونت پژوهشی دانشگاه به صورت سالانه می باشد.

2. نظارت بر كار اعضاي تيم و حصول اطمينان از اينكه اعضا از اساس نامه تيم تبعيت مي كنند.

3. ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم و مَراجع مختلف از جمله دانشگاه، بیمارستان ها و کلینیک های مختلف تحت پوشش تیم و یا مرتبط با تیم و همچنین اجزاء مختلف چارت سازمانی تیم.

4. برنامه ریزی و مدیریت در اجرای اهداف و برنامه های آموزشی،پژوهشی و درمانی تیم.

5. تلاش در جهت گسترش فعالیت تیمی در سطح کشور.

6. نظارت بر روند اجرای پروتکل درمانی مصوب تیم.

7. نظارت بر رعایت اخلاق حرفه ای توسط اعضای تیم.

2-1-6) هماهنگ كننده تيم :

    هماهنگ كننده تيم، يكي از اعضاي تيم است كه با راي اعضاي تيم و طي انتخابات به مدت 2 سال منصوب مي گردد. ايشان وظايف زیر را به عهده دارد:

• هماهنگي بين مسئول تيم و ساير اعضاي تيم 

•  هماهنگي با بيماران برای شرکت در جلسات تيمی

• جمع بندی و ابلاغ نظرات اعضای تیم به صورت شفاهی و کتبی به بیماران

• پیگیری وضعیت درمانی بیماران 

•  تعيين زمان برگزاري جلسات تيم 

•  پيگيري مصوبات  جلسات  برای اجرایی شدن

   

  3-1-6  ناظر مالی تيم :

ناظر مالی تیم مسئولیت مدیریت و نظارت بر تمام جنبه‌های مالی تیم را بر عهده دارد تا از استفاده صحیح و موثر از منابع مالی اطمینان حاصل شود.

خلاصه وظایف ناظر مالی تیم شکاف کام:

*   مدیریت بودجه، ثبت حساب‌ها و گزارش‌دهی مالی

*   کنترل هزینه‌ها و مدیریت جریان نقدی

*   رعایت قوانین مالی و  ارائه مشاوره مالی به تیم

3-1-6) اعضای تيم :

• فارغ التحصيلان در رشته های جراحی (اطفال، پلاستیک، فک و صورت، گوش و حلق و بینی)، گفتاردرمانی ، ارتودنسی و پروتزهای دندانی، دندانپزشکی، پرستاری، نورولوژی ، پزشک اطفال، مشاوره ژنتیک، شنوایی سنجی، رادیولوژی/تصویر برداری تشخیصی پزشکی، بیهوشی، روانپزشکی، روانشناسی و مشاوره ، تغذیه ، مددکار اجتماعی و سایر تخصص های پزشکی مرتبط با اهداف تیم كه فرم درخواست عضويت تيم را تكميل نموده و مسئول وقت تيم تائيد نموده باشد به عنوان عضو تيم شكاف لب و كام اصفهان شناخته مي شوند.

 اعضای تیم درمانی باید از مهارت، دانش و تجربه کافی در زمینه تشخیص، ارزیابی و درمان این بیماران برخوردار باشند و دوره های بازآموزی را در رشته تخصصی خود بگذرانند. میزان این مهارت و کفایت توسط بورد تخصصی و انجمن های علمی هر رشته تعیین می گردد. همچنین دوره هاي تكميلي اختصاصي براي درمان و سرويس دهي به اين بيماران را گذرانده و از نظر آموزشي و پژوهشي نيز در اين زمينه فعال باشند.

1-3-1-6) وظايف اعضاء تيم:

•  اعضاي تيم مي بايست بطور منظم در جلسات تيم شركت نمايند.

•  اعضاي تيم مي بايست سالانه حداقل در دو كارگاه، سمینار آموزشی و یا كنگره هاي علمي مرتبط با اهداف تیم شركت نمايند.

• در هر سال حداقل 70 مورد بيمار در زمينه شكاف كام و لب ويزيت كند (در مورد جراحان، حداقل 30 مورد بيمار در زمينه ي شكاف لب و كام جراحي نموده باشد).

• اعضای تیم موظف هستند هنگام انجام خدمات درمانی، از بیمار بخواهند که صورتجلسه تیم و مدارک مربوطه را به همراه داشته باشد.

•  اعضای تیم موظف هستند هر 3 سال یکبار برای ارزیابی پیامدهای خدمات ارائه شده در رشته تخصصی خود (Outcome measure)،  اقدامات پژوهشی لازم را انجام دهند.

•  

- شرايط عضويت در تيم :

از بين همکاران عزیز افرادی به عضويت پذيرفته می شوند که دارای شرايط زير باشند:

• فارغ التحصيلان رشته های نامبرده شاغل و غير شاغل، دانشجويان در حال تحصيل در رشته های مذکور با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و تایید مسئول تیم میتوانند (نه به عنوان عضو اصلی ) در جلسات تیمی شرکت نموده و در جهت اهداف تیم همکاری نمایند. 

• تکميل فرم درخواست عضويت با ارائه مدرک تحصيلی؛

• تعهد به رعایت منشور اخلاقی تیم؛

• قبول کلیه بندهای اساسنامه؛ 

• حضور منظم در جلسات تیم (سالانه حداقل در 70% جلسات)؛

• ارائه حداقل یک ژورنال کلاب در سال مرتبط با رشته خود 

• مشارکت در تهیه محتوای تخصصی متناسب با رشته خود جهت صفحات مجازی و وبسایت تیم.

تبصره 1: مهر ماه هر سال ابلاغ عضويت هر يك از اعضاي تيم به وسیله مسئول تيم و به مدت 1 سال صادر مي گردد. 

تبصره 2:سال رسمی تيم، از مهر ماه سال شمسی به مدت یک سال تمام محاسبه می شود.

تبصره 3: برای هر يک از اعضا کارت عضويت عکس دار با مشخصات فردی صادر مي گردد که عضو هنگام ورود به جلسه ملزم به الصاق آن به لباس خود است.

- اصول اخلاقی تیم 

• عضو تیم موظف است شأن و اعتبار خود را بر اساس نظام نامه اخلاقی حفظ کرده و خود را ملزم به رعایت اصول حرفه ای بداند

• عضو تیم موظف است بدون در نظر گرفتن نژاد،مذهب،جنسیت،قومیت و یا توان مالی، اقدام به درمان افراد کنند

• عضو تیم موظف است بیماران خود را از هر گونه صدمه محافظت نمایند.

• عضو تیم موظف است نظر پیشنهادی خود را در مورد هر بیمار در جلسه ارائه نماید.

• عضو تیم موظف است تنها نوعی از درمان را که برای آن آموزش دیده و دارای مدرک  و مهارت می باشند به بیماران ارائه دهند.(با توجه به کوریکولوم آموزشی رشته تخصصی خود و پروتکل درمانی تیم شکاف لب و کام)

• عضو تیم نبایست در جلب بیمار به رفتار های نادرست و غیر صادقانه متوسل شوند.

• اعضای تیم می بایست با توجه به نیازهای فردی هر بیمار و میزان دسترسی به تخصصهای دیگر، بیماران را به متخصصینِ دیگر عضو تیم معرفی کنند. اگر تیم نتواند آزمایشات و یا درمانهای مورد نیاز بیمار را فراهم کند موظف است که بیماران را به متخصصین خارج از تیم ارجاع دهد.

• عضو تیم نبایست در ارجاع بیمار هیچ گونه کمسیون دریافت و یا پرداخت نماید.

• عضو تیم موظف است تنها نوع مداخله ی درمانی تائید شده در صورتجلسه تیمی شکاف لب و کام را به کار برند و در صورت هر گونه نظر مخالف و یا مغایر در این زمینه، قبل از اقدام، می بایست موضوع در جلسه تیمی مطرح بررسی و جهت اقدام تائید شود. 

تبصره 1: نظارت بر حسن اجرای وظایف اعضای تیم و شرایط فردی هر یک از اعضا با مسئول تیم بوده و در صورت بروز هر گونه مسئله ای ابتدا با تذکر حل شده و در صورت ادامه مشکل با نظر اعضای دیگر تیم از ادامه کار در تیم محروم می شوند.

2-3-1-6) حقوق اعضاء تيم:

• اعضاي تيم مي توانند از اطلاعات پرونده هاي درماني بيماران جهت انجام مطالعات آموزشي و پژوهشي استفاده نمايند اما در صورت نیاز به استفاده از عکس و یا فیلم بیماران، تکمیل فرم رضایت نامه کتبی از سوی بیمار الزامی است.

• تسهیل شرکت در کنگره ها و کارگاه های آموزشی برگزار شده توسط تیم 

• تائید فعالیت های آموزشی- درمانی اعضا توسط مسئول تیم و ارسال آن به مراجع بالاتر جهت درج در پرونده کارگزینی و آموزشی

• تسهیل و برنامه ریزی شرکت اعضاء تیم در دوره های آموزشی داخل و خارج کشور در حد امکانات و قابلیتهای تیم

2-6) کلینیک تشخیص و درمان بیماران:

وظایف این کلینیک تخصصی به قرار زیر است:

• انجام معاینات تیمی در فواصل زمانی منظم 

• انجام آزمایشات و ارزیابیهای تشخیصی پاراکلینیکی لازم برای هر بیمار

• پیگیری وضعیت بیماران در فواصل زمانی مناسب

• اجرای برخی درمانهای مشاوره ای و رفتاری (گفتاردرمانی، روانشناسی و مشاوره و مددکاری)

• تکمیل، نگهداری و آرشیو پرونده ها

مسئول این کلینیک یکی از اعضای فعال تیم بوده که از بین کارشناسان ارشد و یا P.H.D  گفتار درمانی توسط  نظر رئیس دانشکده و با نظر مسئول تیم انتخاب می شود.

3-6) مراکز درمان

مراکز درمانی تیم شکاف لب و کام شامل موارد زیر است:

1-3-6) بیمارستان ها

اقدامات جراحی از جمله جراحی لب,جراحی کام,جراحی های ثانویه,جراحی های ترمیمی و زیبایی, جراحی فک و صورت ,جراحی های گوش و سایر اقدامات جراحی مطابق با پروتکل درمانی تیم که در جلسه تیمی در کلینیک تشخیص و درمان تعیین گردیده و در صورتجلسه تیمی ثبت شده است،در بیمارستان های مورد تائید تیم با توجه به امکانات مورد نیاز صورت می گیرد.

2-3-6) درمانگاه ها

درمانگاه شکاف لب و کام با هدف ارائه درمان های جامع و دقیق زیر نظر افراد ماهر و با تجربه در حیطه های درمانی شکاف لب و کام و جلوگیری از سردرگمی خانواده ها در مراکز درمانی مختلف تاسیس شد. اعضای فعال در این درمانگاه موظف اند زیر نظر تیم و مطابق با تصمیمات درمانی که در جلسه تیمی برای بیمار اتخاذ گردیده و در صورتجلسه تیمی ثبت شده است، مداخلات درمانی خود را اعمال نمایند.

4-6) واحد آموزش و پژوهش

جهت ارتقاء سطح علمی و آموزشی اعضای تیم و دستیابی به جدیدترین روش های تشخیصی و درمانی و همچنین انجام فعالیت های پژوهشی توسط اعضای تیم این واحد فعالیت نموده که مسئول این واحد توسط تیم تعیین می شود و در راستای اهداف تاسیس تیم فعالیت های آموزشی و پژوهشی را برنامه ریزی می نماید.

7- انتخابات تيم:

• انتخابات مسئول تيم، هماهنگ كننده و ناظر مالی تيم با مدیریت هيئت نظارت بر انتخابات تيم هر دو سال يك بار و  با حضور حداقل نيمي از اعضاي تيم صورت می گيرد.

• کليه انتخاب کنندگان و انتخاب شوندگان بايد عضو تيم باشند.

• افرادی از اعضاي تيم حق شرکت در انتخابات را دارند که حداقل شش ماه قبل از برگزاری انتخابات فرم مربوط به عضويت را تکميل كرده باشند.

• مدت فعالیت هر دوره دو سال تمام خواهد بود.

• مسئول تيم هر دوره موظف است حداقل يك ماه قبل از پايان دوره خويش، نسبت به انجام تشريفات انتخابات دوره بعد اقدام نمايد.

• هماهنگ كننده تيم موظف است زمان قطعی انتخابات (با نظر هيئت نظارت بر انتخابات) را کتباً به اطلاع کليه اعضا جهت شرکت در انتخابات برساند.

• هيئت نظارت بر انتخابات موظف است که ليست کانديداها را حداقل ١۵ روز قبل از انتخابات کتباً به اطلاع اعضا برساند.

• مسئول تيم،هماهنگ كننده، ناظر مالی و هيئت نظارت در هر دوره نيز می توانند برای انتخابات دوره بعد کانديد شده و در صورت انتخاب شدن به فعاليت خود ادامه دهند.

• کاندیدا ها می بايستی تمايل خود را کتباً و در زمان تعيين شده به هيئت نظارت بر انتخابات اعلام دارند.

• اعلام كانديد شدن در انتخابات فقط بصورت کتبی و با امضای متقاضی معتبر می باشد.

تبصره ١: شروع دوره فعاليتهای مسئول جديد، بلافاصله پس از اعلام نتيجه انتخابات، توسط هيئت نظارت بر انتخابات خواهد بود.

تبصره 2:نتیجه انتخابات تیم بایستی توسط هیئت نظارت بر انتخابات و به صورت کتبی به اطلاع ریاست دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و یا معاونت تحقیقات و فناوری داشنگاه علوم پزشکی اصفهان جهت صدور ابلاغ حکم برسد.

تبصره 3: چنانچه در پايان دوره قبل، تشريفات انجام انتخابات دوره بعد به هر نحو ممکن پايان نيافته باشد، مسئول دوره قبل تا قطعيت نتيجه انتخابات فعاليت خود را انجام خواهد داد.

1-8) هيئت نظارت بر انتخابات :

هيئت نظارت بر انتخابات شامل 3 نفر از اعضای تیم است که توسط اعضاي تيم، یک ماه قبل از برگزاری انتخابات منصوب می گردند. وظائف هيئت مزبور، نظارت بر کليه امور انتخابات تيم با توجه به شرايط مندرج در اين اساسنامه می باشد.

تبصره: عضو تیم به شرطی می تواند به عنوان هیئت نظارت بر انتخابات منصوب گردد که حداقل 2 سال سابقه عضویت در تیم را داشته باشد

9- مصوبات تیم:

شرایط و نحوه  تصمیم گیری های تیم در حیطه های تحت پوشش تیم از جمله آموزشی- درمانی – پژوهشی و پشتیبانی با توجه به رعایت حقوق و منافع بیماران و اهداف تشکیل تیم به صورت زیر می باشد: 

• جلسات با حضور اعضاء تیم و مسئول تیم برگزار می شود.

• هر گونه پیشنهاد و برنامه جدید جهت بررسی در جلسه بایستی توسط اعضاء به مسئول تیم ارائه شود.

• پس از طرح موضوع در جلسه به وسیله مسئول تیم و توضیحات کافی توسط پیشنهاد کنندگان در صورت توافق حداکثر اعضاء حاضر در جلسه (نصف+1) تصویب و لازم الاجرا می باشد.

• صورتجلسات تیم توسط هماهنگ کننده ثبت شده و به امضا اعضاء حاضر در جلسه می رسد.

• کلیه اقدامات خارج از مصوبات رسمی تیم، وجاهت قانونی ندارد.

10- برگزاری کنگره، همایش یا کارگاه توسط تیم:

از آنجا که یکی از اهداف تیم شکاف لب و کام ارتقا علمی اعضا و نیز جامعه پزشکی مرتبط با این بیماری می باشد،این تیم اقدام به برگزاری سالانه یا دوسالانه ی همایش و کارگاه های شکاف لب و کام در حیطه های مختلف می نماید.تلاش تیم بر این است که با دعوت از متخصصین خارج و یا داخل کشور به ارتقا سطح علمی اعضا پرداخته و از علوم جدید در امر تشخیص و درمان این بیماری مطلع گردند. 

تبصره 1: زمان برگزاری کنگره های کشوری شکاف لب و کام به صورت دو سالانه می باشد که این زمان بر اساس صلاحدید اعضای تیم قابل تغییر می باشد. 

تبصره 2: زمان برگزاری کارگاه های آموزشی تیم شکاف لب و کام در حیطه های مختلف بر اساس نیاز و صلاحدید اعضای تیم و با ارائه پیشنهاد به مسئول تیم و بررسی در جلسه تیمی ، تعیین می گردد.

تبصره 3: حضور اعضای تیم در کنگره و یا کارگاه مرتبط با رشته ایشان ضروری می باشد.

تبصره 4: گواهی حضور اعضای تیم و سایر شرکت کنندگان در کارگاه یا کنگره و همایش ها منوط به شرکت در تمام جلسات برنامه های فوق می باشد.

تبصره 5: دبیر علمی و دبیر اجرایی کنگره و کارگاه با صلاحدید تیم و مطابق با اصول و موازین آن تعیین می گردد. لذا اعضا جهت پیشنهاد برگزاری کارگاه می توانند نظرات خود را به صورت کتبی به مسئول تیم اعلام نموده و پس از طرح در جلسه تیمی، تصمیم لازم اتخاذ گردد. 

تبصره 6: تعیین محل دبیرخانه کنگره و کارگاه با پیشنهاد دبیر علمی و اجرایی به مسئول تیم و بررسی در جلسه تیمی تعیین می شود و امور اجرایی مربوط به کنگره یا کارگاه در این محل انجام خواهد گرفت. همچنین کلیه مدارک و مکاتبات مربوط به کارگاه و یا همایش پس از اتمام آن می بایست به دفتر تیم تحویل داده شود.

11-حقوق بيماران تحت پوشش تيم:

بیمار حق دارد:

1-11: جهت حفظ حریم شخصی خود از رازداری و محرمانه ماندن محتوای پرونده درمانی به جز مواردی که توسط مراجع ذی صلاح قانونی استعلام صورت گیرد، اطمینان حاصل نماید.

2-11: از میزان تعرفه ها به صورتی که به راحتی در معرض دید وی قرار گیرد و نوع سازمان های طرف قرار داد مطلع گردد.

3-11: اطلاعات ضروری در خصوص تشخیص، روند مراحل درمان و عوارض احتمالی را از پزشک یا درمانگر معالج دریافت و در انتخاب شیوه نهایی درمان مشارکت نماید.

11- 4: سابقه ی درمانی خود و نتایج آزمایشات پاراکلینیکی انجام شده را از دفتر تيم تقاضا نموده و پس از تائيد مسئول تيم و مسئول كلينيك آن را تحويل بگيرد.

5-11: پزشک یا درمانگر خود را انتخاب نماید

6-11: اطمینان یابد که در موارد مشکل یا تردید آمیز در صورت تقاضای وی یا خانواده ی او و یا در مواقعی که به نظر می رسد مشاوره یا ارجاع به سایر پزشکان یا مراکز درمانی، کیفیت درمان را ارتقاء می بخشد، ارجاع از سوی تيم صورت می گیرد.

نسخه اولیه اين اساسنامه توسط تیم شکاف لب و کام اصفهان در تاريخ 1392/05/12 تدوين گرديد و در فروردین 1404 مورد بازبینی قرار گرفت و به روز رسانی شد.